Любые профилактические меры не бывают излишними – это в полной мере относится и к охране объектов бизнеса. Может, к этой сфере даже больше, чем к любой другой, потому что плохо организованная охрана ведет за собой потери как материального ресурса, так и – что еще страшнее – человеческого. Но как же все-таки подобрать фирму, которая оказывает качественные услуги охраны объектов?

Когда руководитель обращается в охранное предприятие с целью заключения долгосрочного договора на охрану объекта, то необходимо предусмотреть несколько особенностей. Во-первых, у предприятия должна быть лицензия на осуществление именно физической охраны объектов. Помимо этого, у каждого сотрудника, который будет нести охрану, должна быть индивидуальная лицензия.

Прежде чем заключить договор, пусть даже по очень привлекательной стоимости услуги, поинтересуйтесь, на каких объектах уже несет охрану эта охранная фирма. И тут стоит не полениться, а съездить на место охраны, чтобы посмотреть своими глазами, кто и как заступает на очередное дежурство по охране.

Сотрудник охранной фирмы должен быть в форме, при этом сама форма непременно должна выглядеть опрятно. У каждого сотрудника при несении дежурства должен быть бейдж, где указано ФИО, название предприятия и номер имеющейся у охранника лицензии. У охранника должны быть при себе удостоверение охранного предприятия, от лица которого он заступает на пост, личная лицензия и индивидуальные средства защиты, предусмотренные договором. Если вас устраивает существующее положение дел, то можно возвращаться к подготовке договора.

Необходимо посмотреть на все приложения к договору – в обязательном порядке необходимо приложение, определяющее должностные обязанности охранника. Стоит настоять о наличии журнала, где записывается, прошло дежурство без происшествий или же они все-таки имелись. Если имелись, то какие меры приняты службой охраны, какие последствия имели. В этом же журнале должна быть и подпись ответственного сотрудника охраняемого объекта для подтверждения или опровержения записи, которую сделал сотрудник охраны. Такой журнал необходим в случае всяких непредвиденных обстоятельств, без наличия таких записей трудно что-либо доказать.

Вот теперь можно подписывать договор, хотя каждый руководитель надеется, что на его предприятии не случится ничего, что можно было бы охарактеризовать как чрезвычайную ситуацию.