Обустройство офиса – не такая уж простая задача, как это кажется на первый взгляд. Любому руководителю хочется, чтобы сотрудники его компании работали плодотворно, не отвлекаясь на посторонние дела, но при этом и их здоровье не было подорвано работой на его предприятии. Это тоже важно для работодателя, так как хорошего сотрудника трудно найти, плюс ко всему его надо еще и подготовить, а всякого рода пропуски работы по болезни плохо сказываются на прибыльности компании, равно как и усталость сотрудников еще в самый разгар рабочего дня.

Именно поэтому стоит проработать обустройство офиса до мелочей, включая и то, где находится кулер для воды. Кстати, кулер должен быть расположен в хорошо освещенном месте, которое равноудалено от всех сотрудников компании, чтобы кому-то одному не приходилось тратить достаточно длительное время на то, чтобы просто попить воды.

Начинать нужно с освещения. Освещение, организованное с помощью точечных светильников, не является самым лучшим вариантом. Хорошо освещены должны быть в том числе и стены офиса, чтобы не создавалось впечатления небольшого темного помещения – это действует угнетающе. Точно так же угнетающе будет действовать и отсутствие дневного естественного света, то есть окна должны быть достаточно большими, и находиться во всех помещениях офиса.

Необходимо организовать пространство так, чтобы нашлось достаточно места и для переговорных комнат, и для мест отдыха сотрудников, и для их обеда. Неприятно, когда в офисе пахнет едой – особенно неприлично это выглядит при посещении офиса клиентов или партнеров фирмы – оборудование помещения для приема пищи позволяет избавиться от этого.

Для переговоров также должна быть отдельная комната, чтобы не отвлекать остальных сотрудников. Если компания работает так, что посещение клиентов – часть их работы, то таких переговорных комнат должно быть несколько. Кроме этого, желательно определить рабочие места для сотрудников, работающих с клиентами, отдельно от тех, кто занимается другими задачами, чтобы постоянное движение человеческого потока не создавало для них напряженную обстановку.

Рабочие места не должны быть расположены излишне близко друг к другу, и между ними должна быть хорошая звукоизоляция, чтобы ничто не отвлекало сотрудников от решения поставленных перед ними задач. Отдельно стоит оборудовать места, где будут храниться личные вещи сотрудников – верхняя одежда, сумки и тому подобные вещи, потому что все это, сваленное кое-как, создает неразбериху в рабочем процессе.

Если соблюсти эти элементарные принципы организации офиса, то работоспособность сотрудников будет выше, что скажется на прибыльности компании.