Почти в каждой организации есть работники, которые уплачивают алименты. Не являются исключением и организации, применяющие упрощенную систему налогообложения. Алименты - это обязательства, по которым один член семьи должен содержать другого, как правило, нетрудоспособного или нуждающегося в материальной поддержке. Обязательствами по выплате алиментов могут быть связаны родители и дети, супруги и бывшие супруги, бабушки и дедушки с внуками, воспитанники и воспитатели, падчерицы и пасынки с приемными родителями. Средства на содержание нуждающегося члена семьи могут предоставляться добровольно. Для этого заключается соглашение между родителями, супругами и бывшими супругами, а также между другими членами семьи о размере, условиях и порядке выплаты алиментов. Такое соглашение должно быть оформлено в письменной форме и нотариально заверено. В случае если средства от лица, обязанного содержать нуждающегося члена семьи, не поступают, производится их взыскание в судебном порядке. Причем лицо, имеющее право на получение алиментов, может обратиться в суд с заявлением о взыскании алиментов в любое время, независимо от срока, прошедшего с момента возникновения права на алименты. Чаще всего возникает ситуация, когда бухгалтеру приходится удерживать из заработной платы работника алименты на содержание несовершеннолетних детей. Размер алиментов в этом случае, как правило, ежемесячно составляет: - на одного ребенка - одна четверть; - на двух детей - одна треть; - на трех и более детей - половина заработка или иного дохода родителей. Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится из всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (в российских рублях или иностранной валюте) и натуральной форме. Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841. Алименты удерживаются не только из заработной платы, но и из: - пособий по временной нетрудоспособности; - выходного пособия; - материальной помощи; - доходов по акциям; - доходов от предпринимательской деятельности; - доходов от передачи имущества в аренду. Удерживать алименты следует после того, как сумма начисленного дохода уменьшена на величину налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ). То есть размер удержания определяется исходя из той суммы, которая причитается к выдаче работнику. Удержанные алименты необходимо перечислить их получателю в течение трех дней с момента выплаты заработной платы своему работнику. Обратите внимание! Выплачивать алименты авансом нельзя. Помимо взыскания алиментов на несовершеннолетних детей или на недееспособных родителей из заработной платы могут производиться и другие удержания. Бухгалтер может удержать суммы на возмещение материального ущерба юридическим и физическим лицам, а также в счет погашения займа, представленного организацией своему работнику, и процентов по нему. Требования по взысканию алиментов являются первоочередными (ст. 78 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве"). Поэтому прочие удержания можно взыскивать только после удержания суммы алиментов. При этом необходимо учитывать ограничения размера удержаний, которые установлены ст. 66 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам, в том числе алиментов на содержание несовершеннолетних детей, общий размер удержаний не может превышать 70% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Удержания из заработной платы можно учесть в составе расходов на оплату труда на основании пп. 22 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ, но только после того, как они фактически перечислены получателю (п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ). Что касается погашения займа, предоставленного организацией, и процентов по нему, то, на наш взгляд, эту операцию необходимо оформлять следующим образом. Работнику выдается заработная плата без учета его задолженности по договору займа. А затем оформляется приходный кассовый ордер на ту сумму, которую работник вносит в погашение своей задолженности по этому договору. Проценты, начисленные по договору займа, включаются в состав доходов организации как внереализационные доходы (п. 6 ст. 250 Налогового кодекса РФ). Они признаются в качестве дохода на дату поступления денежных средств в кассу организации или на ее расчетный счет. Поэтому сумму процентов, которую работник вносит в кассу организации, необходимо указать как в графе 4, так и в графе 5 Книги учета. Сумму основного долга, которую работник будет погашать по окончании срока действия договора займа, следует отражать только в графе 4. Указанная сумма не включается в состав налогооблагаемых доходов (пп. 10 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ).
Пример. Иванов И.И. работает в ООО "Фортуна". Организация использует упрощенную систему налогообложения и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. У Иванова есть ребенок, в пользу которого удерживаются алименты в размере 25% от суммы выплат на основании исполнительного листа. В январе 2006 г. на основании договора займа N 1 от 31 января 2006 г. организация выдала Иванову заем в размере 100 000 руб. (расходный кассовый ордер N 46 от 01.02.2006) на 12 месяцев с ежемесячной выплатой процентов в размере 1% от суммы займа. 20 февраля 2006 г. работнику был выдан аванс в размере 5000 руб. (расходный кассовый ордер N 78). За февраль ему было начислено 15 000 руб. (расчетно-платежная ведомость N 3 от 01.03.2006). Величина стандартных налоговых вычетов по НДФЛ составила 1000 руб. (на самого работника - 400 руб., на его ребенка - 600 руб.). Сумма НДФЛ, удержанного из заработной платы работника, равна 1820 руб. ((15 000 руб. - 1000 руб.) x 13%). Затем бухгалтер рассчитал сумму алиментов, которую необходимо удержать по исполнительному листу: (15 000 руб. - 1820 руб.) x 25% = 3295 руб. 3 марта на основании расходного кассового ордера N 92 работнику была выдана заработная плата за февраль (с учетом ранее выданного аванса) в размере 6705 руб. (15 000 - 5000 - 3295). Сумма НДФЛ была перечислена в бюджет на основании платежного поручения N 201 от 03.03.2006. В тот же день Иванов внес в кассу ООО "Фортуна" проценты по займу, который был ему предоставлен организацией, в размере 1000 руб. (100 000 руб. x 1%). На указанную сумму был оформлен приходный кассовый ордер N 54. 6 марта сумма алиментов, которая была удержана с работника, перечислена получателю (почтовый перевод N 2/240).
|