Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме N К- 1 (приложение 1 к Типовым рекомендациям по организации бухучета, далее - Книга). Сутью данной формы бухгалтерского учета является то, что все операции отражаются в Книге учета фактов хозяйственной деятельности. Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса. Типовые рекомендации по организации бухучета наряду с Книгой, для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы физических лиц с бюджетом, требуют ведения также ведомости учета заработной платы по форме N В-8 (приложение 10 к Типовым рекомендациям по организации бухучета). Книга может вестись в виде ведомости. Открывать ее удобнее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме журнала, в котором учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, что заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия. Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.
Пример. ООО "Юность" образовано в январе 2006 г. и, следовательно, не имеет начальных остатков, что и будет отражено в Книге. В графе 3 Книги "Содержание операций" записывается месяц и в хронологической последовательности отражаются все хозяйственные операции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе "Сумма", отражаются методом двойной записи одновременно по графам "Дебет" и "Кредит" счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения. Пример. Затраты малого предприятия "Юность" в течение месяца собираются на счете 20 "Основное производство" в графе "Затраты на производство - дебет". По завершении месяца данные затраты в сумме, приходящейся на реализованную в течение месяца продукцию (работы, услуги), списываются в дебет счета 90 "Продажи". В Книге это будет соответственно отражено в графах "Затраты на производство - кредит" и "Реализация - дебет". При этом в графе 3 Книги "Содержание операции" делается запись: "Списаны затраты на производство реализованной продукции". Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) можно определить как разницу между оборотом, показанным в Книге по графе "Реализация - кредит", и оборотом, отраженным по графе "Реализация -дебет". При этом выявленный результат следует отразить в Книге отдельной строкой.
Пример. Для определения финансового результата бухгалтер малого предприятия "Юность" сделал в графе 3 Книги запись "Финансовый результат за месяц". Сумма финансового результата за месяц показана в графах "Сумма", "Реализация - дебет" и "Прибыль и ее использование - кредит" (если получена прибыль). При получении убытка записи делаются в графах "Реализация - кредит" и "Прибыль и ее использование - дебет". По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4 Книги. После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.
|