|
Учет расчетов с подотчетными лицами |
|
Бизнес -
Малый бизнес
|
|
В соответствии с Планом счетов для обобщения информации о состоянии расчетов с
подотчетными лицами используется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Счет 71 - это счет активно-пассивный и может иметь одновременно и дебетовое и
кредитовое сальдо. Например, работник предприятия Мошкин П.П. имеет задолженность перед
предприятием по подотчетным суммам в размере 1000 руб., которые будут отражены как
дебетовое сальдо счета 71, а Басов Г.Г., наоборот, переотчитался и предприятие ему должно 1000
руб., которые отражаются как кредитовое сальдо счета 71.
Типовыми рекомендациями счет 71 не предусмотрен.
Поэтому для учета расчетов с подотчетными лицами малые предприятия могут использовать
счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Этот счет также активно-пассивный и может иметь одновременно и дебетовое и кредитовое
сальдо. При отражении его данных в балансе сальдо аналогично счету 71 показывается
развернутым.
Пример. На хозяйственно-операционные расходы работнику выдано под отчет 3600 руб.
Данная операция была отражена в учете следующим образом:
Дебет 76 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит 50
- 3600 руб. - выданы под отчет наличные денежные средства из кассы предприятия.
При работе по общеустановленной системе учета выдача денег под отчет была бы отражена
следующим образом:
Дебет 71 Кредит 50
- 3600 руб. - выданы под отчет наличные денежные средства из кассы предприятия.
Общая сумма по авансовому отчету, то есть кредитовый оборот счета 76 субсчет "Расчеты с
подотчетными лицами" или для общеустановленной системы счет 71, показывающий, на какую
сумму отчитался работник, составит 3300 руб.:
 Оборотная сторона формы N АО-1
Следовательно, за работником останется задолженность в размере 300 руб. (3600 - 3300),
которую по окончании месяца он и вернул в кассу:
Дебет 50 Кредит 76 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами"
- 300 руб. - возвращены неиспользованные подотчетные суммы в кассу предприятия.
 |
RSS канал комментариев
