Аутсорсинг прочно вошел в нашу бизнес-действительность. Одним из первых видов деятельности, в которых компании стали отдавать предпочтение аутсорсингу, стал бухгалтерский учет. Именно он и удерживает лидирующие позиции. Так что же выигрывает компания от бухгалтерского аутсорсинга?
Бухгалтерский учет можно организовать на предприятии несколькими способами:
• содержание в штате бухгалтера;
• создание бухгалтерского подразделения;
• передача ведения бухучета сторонней организации или же отдельному специалисту.
И именно передача ведения бухучета на договорных началах может считаться одной из перспективных направлений. Первыми поняли это небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели, не имеющие возможности содержания постоянного бухгалтера на полноценном окладе и с полной загрузкой, с предоставлением ему оборудованного рабочего места с постоянным обновлением программного обеспечения и специализированной литературы для отслеживания изменений в ведении такого учета. Со временем и более крупные предприятия стали переходить на , иногда прибегая к нему в единичных случаях - например, в качестве помощи при подготовке годовых и квартальных отчетов, когда скапливается большой объем работы, которую необходимо выполнить к определенному сроку.
Плюсы очевидны: • отсутствие необходимости оборудования рабочего места;
• не требуется приобретать дополнительное оборудование и программное обеспечение;
• экономия на заработной плате бухгалтера и отчислений с нее;
• отсутствие затрат на приобретение специальной литературы и курсы повышения квалификации.
При этом все более востребованными стали услуги крупных бухгалтерских компаний, а не заключение договоров с отдельным специалистом. В этом есть свой резон – сразу уходит навсегда так называемый человеческий фактор, когда человек может заболеть в период отчетов, у него могут случиться неприятности в семье, решение которых не требует отлагательств. В крупной компании всегда есть коллектив бухгалтеров, который не позволит просрочить сроки сдачи. К тому же, в случае выявления ошибки в сданных отчетах всегда есть возможность предъявления претензий и получение возмещения ущерба от наложения штрафов.
Минусов, пожалуй только два – в ваши финансовые дела будут посвящены люди, не являющиеся вашими работниками, а также снижение оперативности в работе с документами.
